A cuánto se ganó lo mismo: cómo usar los precios adjudicados

Antes de poner un precio en el formulario de oferta económica, hay una pregunta que te ahorra muchos errores: ¿a cuánto se le ha comprado esto mismo al Estado? El sistema de compras dominicano publica las adjudicaciones con su precio por artículo. Con ese historial puedes saber si tu precio está en la zona donde se gana o fuera de ella.

Tres números que bastan: P25, mediana y P75

Imagina que ordenas de menor a mayor todos los precios a los que se adjudicó un artículo:

• Percentil 25 (P25): el precio que deja por debajo a una de cada cuatro adjudicaciones. Es la zona barata.
• Mediana: el precio del medio. La mitad se adjudicó por debajo y la mitad por encima. Es el "precio típico".
• Percentil 75 (P75): el precio que deja por debajo a tres de cada cuatro adjudicaciones. Es la zona cara.

Entre el P25 y el P75 está la mitad central de las adjudicaciones. Es un rango mucho más útil que el promedio, porque una sola compra rara (una urgencia, un producto de gama alta) no lo deforma.

El precio que gana no es el más bajo posible, sino el más bajo que puedes sostener y que entra en el rango donde el Estado compra.

Cuatro ejemplos reales

Estos son precios unitarios adjudicados por el Estado dominicano entre 2021 y 2026, según datos abiertos de la DGCP procesados por Licitarium (corte: 2 de noviembre de 2026). Importes en pesos dominicanos.

Cada fila se lee distinto.

Tóner. Con más de 30,000 adjudicaciones, el dato es sólido. Pero el rango va de unos 3,100 a unos 7,300 pesos porque "tóner" incluye cartuchos de modelos y rendimientos muy distintos. Si el pliego pide un modelo concreto, el rango te orienta, pero tu referencia real es lo que se pagó por ese modelo.

Carne de ave. El rango es estrecho: la mitad de las compras está entre 236 y 463 pesos el kilo. Aquí el historial sirve mucho para fijar precio. Eso sí, revisa la unidad (lo vemos más abajo).

Reparación de vehículos. El P75 es siete veces el P25. Eso te dice que "un servicio" puede ser un cambio de aceite o una reparación de motor. Con un rango así, la cifra sola no sirve: necesitas leer qué incluye el servicio en el pliego y buscar adjudicaciones con una descripción parecida.

Uniformes. Rango amplio, de 800 a 2,900 pesos por unidad. Una camiseta bordada y un traje no cuestan lo mismo. Mira la tela, las piezas incluidas y si lleva logo.

Por qué el presupuesto estimado no es tu referencia

Cada proceso publica un presupuesto estimado. Es la cifra con la que la institución planificó la compra. La ley pide que refleje la realidad del mercado, pero sigue siendo la estimación de quien compra, no el precio al que el mercado le vendió. Hay tres razones para no tomarlo como tu precio:

1. Incluye cosas que tú no ves. Según la ley, el presupuesto estimado recoge todos los gastos que se derivan del contrato. Puede llevar transporte, impuestos u otros costos sumados.
2. Puede estar desfasado. Si se calculó con cotizaciones o compras anteriores, puede no reflejar el precio actual.
3. No te dice contra quién compites. Puedes ofertar por debajo del presupuesto y aun así perder si otros ofertan más bajo.

Úsalo para lo que sirve: saber el tamaño de la compra y no pasarte del techo. Para fijar tu precio, mira lo adjudicado.

El error más caro: comparar unidades distintas

El precio adjudicado es el precio por la unidad de esa línea. Y las instituciones usan unidades muy diferentes para lo mismo: unidad, caja, paquete, libra, kilo, galón, litro, servicio.

Dos ejemplos hipotéticos:

• Caja contra unidad. Si un pliego pide "caja de 12 unidades" y comparas con un precio de referencia por unidad, te equivocas por doce. Por ejemplo, si una unidad se adjudica alrededor de 100 pesos, la caja de 12 debería rondar los 1,200, no los 100.
• Libra contra kilo. Un kilo son unas 2.2 libras. La mediana de la carne de ave (337 pesos el kilo) equivale a unos 153 pesos la libra, y el rango P25-P75 queda en unos 107 a 210 pesos la libra. Si el pliego pide libras y comparas con el precio por kilo, ofertas más del doble.

Antes de comparar, convierte siempre a la misma unidad. Y si la unidad del pliego no se puede convertir con exactitud (una "caja" que no dice cuántas unidades lleva), pregunta en la fase de aclaraciones.

Cómo usar el rango para decidir tu precio

Una forma práctica de trabajar:

1. Calcula tu costo real: producto, transporte hasta el lugar de entrega, garantías, impuestos y el costo de esperar el pago.
2. Ponlo junto al rango. Si tu costo ya está por encima del P75, ese proceso difícilmente te sale a cuenta. Si está por debajo del P25, tienes margen para competir.
3. Piensa en la competencia. Si el artículo atrae a muchos proveedores, prepárate para competir en la parte baja del rango. Si es un nicho con pocos oferentes, puede haber más espacio.
4. No te vayas demasiado abajo. La ley permite a la institución excluir una oferta cuyo precio considere temerario, después de pedirte que lo justifiques. Un precio muy por debajo del P25 sin una razón clara puede levantar esa duda.
5. Revisa el tipo de evaluación. Si se adjudica por menor precio tras un "cumple / no cumple" técnico, el precio decide. Si se evalúa calidad-costo, el precio pesa, pero no lo es todo.

Lo que el historial no te dice

Los precios adjudicados son un punto de partida, no una respuesta automática:

• No reflejan cambios recientes de costo (tipo de cambio, subidas de proveedores).
• No distinguen marcas ni calidades si la descripción es genérica.
• Un precio adjudicado no garantiza que ese contrato se ejecutara ni se pagara a tiempo.

Por eso conviene mirar adjudicaciones recientes y con descripciones parecidas a la del pliego, no solo el rango general.

Cómo te ayuda Licitarium

Licitarium muestra, para cada artículo de un proceso, los precios adjudicados por el Estado (P25, mediana y P75) convertidos a la misma unidad cuando la equivalencia es exacta, y avisa cuando no se puede comparar. Así fijas tu precio con datos y no a ojo.